Vaga – Secretária/recepcionista – Maputo

mozboladas outubro 24, 2019 Nenhum comentário

Vaga – Secretária/recepcionista – Maputo

Descrição da Vaga

A Contact está a recrutar para seu cliente, uma Secretária/recepcionista (m/f) para Maputo.

Principais responsabilidades:

  • A secretária/recepcionista será responsável por organizar eventos e prestar serviços de secretariado;
  • Dar suporte logístico para organização de eventos internos e externos: gestão de cotações e faturação de fornecedores para processamento interno pela equipe financeira;
  • Gestão de convites, incluindo manutenção e atualização dos bancos de dados dos convidados; preparação e emissão de convites e rastreamento de confirmações;
  • Realização de verificações físicas no local do evento;
  • Prestar serviços de secretariado ao Gestor Regional, incluindo: elaboração de correspondência e preparação para assinatura, gestão da agenda e marcação de compromissos;
  • Apoio à organização de viagens do Gestor para o exterior e dentro do país por meio de reservas de voos e acomodações;
  • Apoio à organização logística (transporte e acomodação) das equipas estrangeiras de trabalho;
  • Gestão da correspondência recebida no escritório, registrando a correspondência recebida e distribuindo pelo escritório.

Requisitos:

  • Formação relevante para o cargo;
  • Mínimo de quatro (4) anos de experiência relevante no trabalho administrativo de secretariado / escritório;
  • Capacidade de organizar sistemas de recuperação de dados e informações;
  • Capacidade de se comunicar e escrever de forma eficaz em inglês e português;
  • Conhecimento de francês, constitui uma vantagem;
  • Boas habilidades de organização;
  • Boas habilidades interpessoais;
  • Nacionalidade Moçambicana.

Oferecemos:

A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas.

Como se candidatar:

Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com

Só serão considerados válidas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 31 de Outubro de 2019

Categorias : Vagas de Emprego
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